Le délai de remise court déjà
Chaque jour passé à ressaisir et à relire manque au chiffrage. Excalitract fournit postes et délais sous forme structurée, votre équipe les vérifie sur l’original et commence à chiffrer plus tôt.
Lire les appels d’offres – du délai au dernier poste
Les dossiers de consultation comptent des dizaines de pages : conditions de participation, lots, critères de sélection et un bordereau de prix de plusieurs centaines de postes. Excalitract extrait les délais, les lots, les exigences et les postes avec quantité et unité selon votre schéma. Votre outil de chiffrage et votre équipe d’offre partent d’une base de données justifiée plutôt que du surligneur.
Du dossier de consultation au chiffrage
1 / 3Appels d’offres et bordereaux
Dossiers de consultation avec conditions de participation, lots et bordereau de prix – souvent longs de plusieurs dizaines de pages.
Des dates dispersées dans le dossier
Date limite de remise, délai pour les questions des candidats, délai de validité des offres et période d’exécution figurent à des endroits différents. Excalitract les saisit comme champs date – chacun avec sa référence à la source.
Des centaines de postes, bien structurés
Numéro, libellé court, quantité et unité pour chaque poste : Excalitract reproduit le bordereau sous forme de liste imbriquée, organisée par lots et chapitres.
En quelques mots
Appels d’offres et bordereaux de prix en une minute
Du bordereau au chiffrage
Le bordereau de prix en tableau pour votre chiffrage
Un bordereau de prix est imbriqué : les lots contiennent des chapitres, les chapitres des postes avec numéro, libellé court, quantité et unité. Excalitract reproduit cette structure dans le schéma et l’exporte avec une feuille Excel® par niveau. Les prix et le chiffrage sont ensuite établis dans votre outil de chiffrage.
- Lots, chapitres, postes La structure du bordereau est conservée sous forme de liste imbriquée.
- Excel® pour le chiffrage Chaque niveau sur sa propre feuille, reliée par des identifiants.
- Des délais en champs date Les délais de remise, de questions et de validité sont validés par rapport au schéma.
- Les coûts avant le traitement Avant chaque traitement, vous voyez une estimation des coûts – même pour des dossiers volumineux.
Chaque délai avec sa référence à la source
Une date mal reportée peut coûter l’offre entière. Grâce à la référence à la source, vous vérifiez chaque délai dans le dossier de consultation en quelques secondes.
Aucune date n’est inventée
Si le délai de validité des offres ne figure pas dans le dossier, le champ reste non résolu et part en vérification. Une lacune devient ainsi une question au pouvoir adjudicateur – et non une date devinée.
Champs courants
Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
- Pouvoir adjudicateur, référence et type de procédure
- Date limite de remise, délai pour les questions et validité des offres
- Lots avec intitulé et période d’exécution
- Critères de sélection et d’attribution
- Postes avec numéro, libellé court, quantité et unité
- Justificatifs et documents exigés
Votre résultat
- Plus de temps pour le chiffrage et l’offre, moins pour la ressaisie des postes
- Des postes avec quantité et unité en Excel® ou JSON pour votre outil de chiffrage
- Tous les délais justifiés, les informations manquantes visiblement en attente
Autres cas d’utilisation
Le même principe pour d’autres types de documents
Bons de livraison et réception Lignes, quantités, références de commande et lots issus des bons de livraison, structurés pour l’ERP et les achats. 
Documents de transport et de douane Expéditeurs, colis, poids et codes SH issus des documents de transport, structurés pour TMS et douane. 
Factures et relevés Postes, périodes et montants issus de factures et relevés : des données structurées, détaillées et justifiées. Démo
Découvrez Excalitract avec vos documents
Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.