Des data rooms sans votre logique
Une data room suit rarement votre logique d’analyse. Excalitract affecte chaque document à son type et le traite avec le schéma adapté – contrat, comptes annuels ou autorisation.
Exploiter les data rooms – données clés sourcées
En due diligence, contrats, comptes annuels, autorisations et documents sociaux se mélangent dans la data room, et la fenêtre d’analyse est courte. Excalitract affecte chaque document à son type, extrait les données clés par type avec leur source et fournit à votre équipe deal une base structurée. L’évaluation des risques reste du ressort de vos experts.
De la data room à une vue sourcée
1 / 3Documents de la data room
Contrats, comptes annuels, autorisations et documents sociaux – mélangés, numériques ou scannés.
Des délais d’analyse serrés
Votre équipe deal doit analyser, pas ressaisir. Des lots de 200 documents maximum, par dossier ou archive ZIP, livrent les données clés, et une estimation indique à l’avance le coût d’un lot.
Chaque constat exige une source
Ce qui figure dans le rapport de due diligence doit être justifiable. Chaque valeur extraite renvoie à sa page dans l’original – même des semaines plus tard, avec révisions et journal d’audit.
En quelques mots
Data rooms de due diligence en une minute
Une base de données pour l’équipe deal
Beaucoup de types – une base sourcée
Chaque type de document a son propre schéma : les contrats livrent parties, durées et clauses, les comptes annuels des chiffres, les autorisations l’autorité et l’échéance. Excalitract fournit les résultats par type de document en Excel® ou JSON, avec une source pour chaque valeur. Les constats qui en découlent et leur effet sur le deal relèvent de votre équipe.
- Un schéma par type de document Contrat, comptes annuels, autorisation – chaque type avec son schéma et ses champs obligatoires.
- Confidentialité préservée Séparation des clients et rôles, hébergement en Allemagne, IA uniquement via des routes de modèles UE.
- Coûts connus d’avance Avant chaque lot, vous voyez une estimation des coûts.
- Traçable Révisions et journal d’audit montrent qui a confirmé ou corrigé chaque valeur.
De l’ordre dans la data room
Chaque document est affecté à son type et traité avec le schéma adapté. Les documents mal affectés sont rejetés lors de la vérification au lieu d’encombrer le lot.
Des constats sourcés
Chaque chiffre clé et chaque clause restent liés à leur emplacement dans le document. Qui rédige ou relit le rapport vérifie directement sur l’original.
Champs types
Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
- Type, titre et date de chaque document
- Parties, durée et délais de résiliation
- Clauses de changement de contrôle et d’exclusivité
- Chiffres des comptes annuels, p. ex. chiffre d’affaires et capitaux propres
- Autorisations avec autorité, référence et échéance
- Associés, participations et dirigeants
Votre résultat
- Une vue structurée de la data room, triée par type de document
- Des données clés sourcées pour le rapport de due diligence
- Plus de temps pour l’analyse, moins pour la ressaisie
Autres cas d’utilisation
Le même principe pour d’autres types de documents
Contrats et Legal Tech Parties, durées, préavis et montants issus de portefeuilles de contrats : une base de données fiable pour l’analyse juridique. 
Baux et documents immobiliers Parties, surfaces, loyers, indexation et délais issus des baux – structurés et sourcés. 
Polices d’assurance et sinistres Numéros de police, capitaux, franchises et données de sinistre – saisis de façon homogène pour votre outil. Démo
Découvrez Excalitract avec vos documents
Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.