Les délais se cachent dans le texte
La date de paiement et l’indication des voies de recours ne figurent souvent qu’en dernière page. Excalitract extrait les mentions de délai comme champs distincts, pour que votre échéancier puisse les reprendre.
Saisir les avis – délais et montants sourcés
Avis d’imposition, avis de redevance et courriers administratifs arrivent par la poste ou en PDF et aboutissent au service fiscal ou juridique. Excalitract saisit autorité, référence du dossier, date de l’avis, montants ainsi que les mentions des délais de paiement et de recours selon votre schéma – chaque valeur avec sa source. L’opportunité d’un recours et la date de fin d’un délai relèvent de votre équipe.
De l’avis à l’entrée d’échéancier
1 / 3Avis et courriers administratifs
Avis d’imposition et de redevance, demandes d’observations et autres courriers administratifs – numériques ou scannés.
Une date qui doit être juste
Une date d’avis mal recopiée décale chaque délai que votre équipe en déduit. Grâce à la source, vous vérifiez chaque date sur l’original en quelques secondes.
Rien n’est deviné
Si une date est illisible ou qu’une mention manque, le champ reste ouvert. S’il est obligatoire, il bloque la validation jusqu’à ce que quelqu’un l’ait clarifié.
En quelques mots
Avis et courriers administratifs en une minute
Travail préparatoire pour les équipes fiscales et juridiques
L’avis devient des champs – l’appréciation reste chez vous
Excalitract lit ce que dit l’avis : autorité, référence, date de l’avis, montants, date de paiement et libellé du délai. Votre échéancier en tire des dates, et votre équipe décide du recours ou du paiement. Excalitract ne fait aucune appréciation juridique et ne calcule pas de délais – il livre des données vérifiées et sourcées.
- Les délais en champs Date de paiement et mention de délai en champs distincts, prêts pour votre échéancier.
- Le libellé avec sa source L’indication des voies de recours reste elle aussi liée à son emplacement dans l’avis.
- Les champs obligatoires bloquent Pas de validation sans référence ni date de l’avis.
- Transmission par API En JSON ou via API REST vers votre échéancier, votre logiciel fiscal ou de cabinet.
Chaque délai avec sa source
Date de paiement et mention de délai restent liées à leur emplacement dans l’avis. Qui inscrit le délai à l’échéancier voit aussitôt d’où il provient.
Aucune date n’est inventée
Si une mention de délai manque ou est illisible, le champ reste ouvert et part en vérification. Aucune date devinée n’atterrit ainsi dans votre échéancier.
Champs types
Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
- Autorité, expéditeur et référence du dossier
- Type d’avis, date de l’avis et période concernée
- Montants fixés, rappels et remboursements
- Date d’échéance et référence de paiement
- Mentions du délai de recours
- Mentions de réserve et de caractère provisoire
Votre résultat
- Les avis entrants saisis de façon structurée, avec référence et source
- Mentions de délai et dates de paiement comme base de votre échéancier
- Révisions et journal d’audit montrent qui a confirmé chaque valeur
Autres cas d’utilisation
Le même principe pour d’autres types de documents
Factures et relevés Postes, périodes et montants issus de factures et relevés : des données structurées, détaillées et justifiées. 
Rapports et tableaux Indicateurs et tableaux de rapports PDF, directement dans Excel®, votre base de données ou votre application métier. 
Relevés bancaires et avis de paiement Soldes et opérations des relevés, références de factures des avis – structurés pour le rapprochement. Démo
Découvrez Excalitract avec vos documents
Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.