Reporter les valeurs à la main
Limite d’élasticité, résistance à la traction, allongement – par coulée et par éprouvette. Ressaisir des certificats de réception, c’est risquer des chiffres inversés là où chaque décimale compte.
Saisir certificats et attestations – chaque valeur justifiée
Certificats de réception, déclarations de conformité et certificats d’étalonnage accompagnent chaque livraison et chaque instrument de mesure – de nombreux émetteurs, dans de nombreux formats. Excalitract extrait l’émetteur, la norme, la validité, les numéros de lot et de coulée ainsi que les caractéristiques mesurées selon votre schéma. C’est ensuite votre gestion de la qualité qui décide si les valeurs répondent à vos exigences – sur une base de données justifiée.
Du certificat à l’enregistrement qualité
1 / 3Certificats et déclarations
Certificats de réception, déclarations de conformité et certificats d’étalonnage – de nombreux émetteurs, dans de nombreux formats.
Plusieurs types de documents, une seule arrivée
Certificat de réception, déclaration de conformité et certificat d’étalonnage se présentent différemment et nécessitent des champs différents. Chaque type de document a son propre schéma.
Traçable jusqu’à la coulée
Lors d’une réclamation ou d’un audit, chaque valeur doit pouvoir être rattachée au certificat. La référence à la source montre où elle se trouve, le journal d’audit qui l’a confirmée.
En quelques mots
Certificats et attestations en une minute
Lots et caractéristiques
Du certificat à des valeurs vérifiables par coulée
Un certificat de réception couvre souvent plusieurs coulées, chacune avec ses éprouvettes et ses caractéristiques. Excalitract reproduit cette structure sous forme de liste imbriquée et justifie chaque valeur par sa référence à la source. Votre système qualité la compare ensuite à votre spécification – avec des données rattachables à l’original.
- Les coulées en liste Plusieurs coulées et éprouvettes par certificat – sous forme de liste imbriquée dans le schéma.
- Référence à la source par valeur Chaque valeur mesurée renvoie à sa ligne dans le certificat.
- Les valeurs exigées sont obligatoires S’il manque une caractéristique exigée, le champ reste non résolu et bloque la validation.
- Journal d’audit pour chaque vérification Chaque confirmation et chaque correction sont enregistrées de façon traçable.
Chaque type de document avec son propre schéma
Certificats de réception, déclarations de conformité et certificats d’étalonnage sont rattachés à leur type de document et traités avec le schéma correspondant. Ce qui est mal classé est rejeté lors de la vérification.
Des valeurs avec référence à la source
Chaque valeur mesurée reste liée à sa ligne dans le certificat. Votre gestion de la qualité la vérifie sur l’original avant de la comparer à la spécification.
Champs courants
Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
- Émetteur, type de document et date d’émission
- Normes appliquées, matériau et type de certificat
- Numéros de lot, de coulée ou de série
- Caractéristiques mécaniques et chimiques avec unités
- Validité, date d’étalonnage et prochain étalonnage
- Référence à la commande ou au bon de livraison
Votre résultat
- Certificats et attestations saisis sans ressaisie manuelle
- Des caractéristiques par lot et par coulée comme base de comparaison avec votre spécification
- Des données de certificats justifiées pour les audits et les réclamations
Autres cas d’utilisation
Le même principe pour d’autres types de documents
Rapports d’inspection et de maintenance Dates, mesures, résultats et échéances issus des rapports d’inspection, justifiés pour la maintenance. 
Factures et relevés Postes, périodes et montants issus de factures et relevés : des données structurées, détaillées et justifiées. 
Contrats et Legal Tech Parties, durées, préavis et montants issus de portefeuilles de contrats : une base de données fiable pour l’analyse juridique. Démo
Découvrez Excalitract avec vos documents
Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.