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Fonctionnalités

D’une pile de documents à des données vérifiées, en six étapes

Excalitract accompagne tout le processus : vous définissez vos besoins, importez les documents, vérifiez les valeurs sur l’original et transmettez les données vérifiées à vos systèmes.

Excalitract extrait les données des documentsUne pile de documents repose sur un socle de pierre. Une lame lumineuse la traverse. Trois sources marquées sur le document de face sont reliées à un tableau de résultats : montant de facture, période de prestation et numéro de contrat, chacun vérifié.RésultatMontant de facture1 284,50 €Période de prestation1 janv. – 31 déc. 2025Numéro de contratV-2041-7Référence : p. 1Excalitract extrait les données des documentsUne pile de documents repose sur un socle de pierre. Une lame lumineuse la traverse. Trois sources marquées sur le document de face sont reliées à un tableau de résultats : montant de facture, période de prestation et numéro de contrat, chacun vérifié.RésultatMontant de facture1 284,50 €Période de prestation1 janv. – 31 déc. 2025Numéro de contratV-2041-7Référence : p. 1
Le parcours Excalitract en six étapes
1 / 6Réception

Les documents arrivent en dossier ou ZIP, mélangés ou classés, numériques ou numérisés. Les doublons sont détectés.

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    Créer un projet et des types de documents

    Un projet regroupe les éléments liés : espace client, équipe et types de documents à traiter, par exemple factures fournisseurs ou contrats d’approvisionnement. Les rôles de lecture, de vérification et de gestion sont attribués par projet.

    Projet : factures fournisseursFactureAvoirRôles : lecture · vérification · gestion
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    Définir le schéma – avec l’IA ou dans l’éditeur

    Décrivez les champs nécessaires et fournissez un exemple. Excalitract propose un schéma et signale les ambiguïtés à confirmer une par une. Vous pouvez aussi créer les champs, tableaux et mises en page dans l’éditeur visuel, sans JSON.

    Exemple + descriptionSchémaMontant · NombreDate · DatePostes · ListeNote : hypothèseà confirmer
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    Importer les documents

    Glissez un dossier entier ou une archive ZIP dans le navigateur. L’arborescence est conservée et les doublons sont détectés. Des documents exemples avec explications aident l’extraction à traiter les cas difficiles.

    Vos documents en désordreRésultats structurésDossier ou ZIPDocument → ChampsFactureMontant · DateContratDurée · PartiesRapportIndicateurs · Tableaux
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    Lancer le traitement après estimation du coût

    Avant chaque traitement, une estimation indicative du coût est affichée. Les pages numérisées sont d’abord rendues lisibles par machine grâce à la reconnaissance de texte par IA (OCR). Pendant le traitement, vous suivez la progression en direct ; la durée par document est mesurée et reste traçable.

    Estimation avant lancementVotre estimation est disponibleVérifier avant de lancerEn attente de votre confirmationAucun document traité pour le moment.Vous décidez quand lancer le traitement.
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    Vérifier sur l’original

    Chaque valeur apparaît à côté du document original. Un clic mène à sa source. Vous confirmez, corrigez ou signalez les valeurs incorrectes ; chaque modification est enregistrée comme révision. Les valeurs obligatoires manquantes restent visiblement non résolues.

    Montant HT1 284,50 €Pas encore vérifié
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    Valider et exporter

    Exportez les documents validés en Excel® avec une feuille par niveau de liste, en JSON ou via l’API REST. Pour les champs non résolus, lancez des traitements complémentaires ciblés ; les valeurs déjà acceptées restent inchangées.

    Excel®JSONAPI REST
Projet : factures fournisseursFactureAvoirRôles : lecture · vérification · gestion
L’essentiel

Une référence à la source pour chaque valeur

Le modèle cite les passages dont il tire une valeur et Excalitract rapproche ces citations du texte reconnu. Pour les PDF créés numériquement, un cadre surligne l’emplacement exact dans le document. Si aucune position fiable n’est disponible, « Source non localisée » est affiché clairement, sans cadre approximatif.

Extraction d’une valeur avec sa référence à la sourceL’emplacement d’une valeur est surligné dans le document original. Une ligne relie le surlignage au champ extrait « Consommation 2025 : 48 210 kWh », avec la référence page 2, ligne 14.Page 2Champ : consommation 202548 210 kWhRéf. : p. 2, ligne 14De la valeur à sa sourceSurlignée dans l’originalExtraction d’une valeur avec sa référence à la sourceL’emplacement d’une valeur est surligné dans le document original. Une ligne relie le surlignage au champ extrait « Consommation 2025 : 48 210 kWh », avec la référence page 2, ligne 14.Page 2Champ : consommation 202548 210 kWhRéf. : p. 2, ligne 14De la valeur à sa sourceSurlignée dans l’original
En détail

Ce qu’Excalitract propose aussi

Serveur MCP natif

Les agents IA utilisent Excalitract comme outil via le Model Context Protocol™ : soumettre des documents, lancer des traitements, récupérer les résultats avec leurs sources et déclencher des vérifications.

Reconnaissance de texte avancée

La reconnaissance de texte par IA (OCR) rend les pages numérisées et photos lisibles par machine, y compris les tableaux et mises en page à plusieurs colonnes. Les PDF numériques peuvent utiliser directement leur couche de texte.

Profils de reconnaissance

Choisissez un profil rapide ou approfondi pour chaque traitement. La reconnaissance du texte et la chaîne de modèles se configurent sans programmation.

Exemples avec explications

Ajoutez des documents exemples avec des notes sur les cas difficiles. Excalitract en tient compte lors de l’extraction.

Validation en masse avec aperçu

Validez de nombreux documents à la fois. Les champs obligatoires non résolus, erreurs ou valeurs signalées comme incorrectes bloquent la validation.

Tableaux et listes

Le schéma représente les postes, compteurs ou périodes sous forme de listes. L’export Excel® comporte une feuille par niveau de liste, reliée par des identifiants.

API REST avec OpenAPI

Toutes les fonctionnalités sont accessibles via une API REST documentée, avec une description OpenAPI et des clés API par espace client.

Connexion Microsoft® et rôles

Votre équipe se connecte avec un compte Microsoft®. L’accès nécessite un rôle explicitement attribué : lecture, vérification ou gestion.

Révisions et journal d’audit

Les corrections et décisions de vérification sont conservées comme révisions immuables et restent traçables dans le journal d’audit.

Des coûts maîtrisés

Avant chaque traitement, Excalitract affiche une estimation indicative, puis la consommation réelle, par espace client avec quota.

Doublons et arborescence

Lors de l’import, Excalitract détecte les fichiers en double et conserve les chemins des dossiers pour que les résultats correspondent à votre classement.

Retraitement ciblé

Des champs non résolus ? Seuls ceux-ci sont retraités.

Les traitements complémentaires ciblent les champs non résolus ou incorrects, avec un profil de reconnaissance plus approfondi si nécessaire. La reconnaissance du texte est réutilisée, les valeurs déjà acceptées restent inchangées et chaque champ indique s’il provient du modèle, d’un traitement précédent ou d’une saisie humaine.

« Introuvable » ne devient jamais zéroUn champ absent du document n’est pas rempli par zéro. Le zéro est barré, le champ reste visiblement non résolu et porte la mention « Valeur obligatoire manquante ». Le document est transmis pour vérification et ne peut être validé qu’une fois la valeur clarifiée.aucune entréeChamp : numéro de compteur0— introuvableValeur obligatoire manquante→ vérification humaineValidation bloquée jusqu’à clarification« Introuvable » ne devient jamais zéroUn champ absent du document n’est pas rempli par zéro. Le zéro est barré, le champ reste visiblement non résolu et porte la mention « Valeur obligatoire manquante ». Le document est transmis pour vérification et ne peut être validé qu’une fois la valeur clarifiée.aucune entréeChamp : numéro de compteur0— introuvableValeur obligatoire manquante→ vérification humaineValidation bloquée jusqu’à clarification
Démo

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Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.

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