État locatif contre bail
L’état locatif indique un loyer, le troisième avenant un autre. Avec les deux valeurs et leur source sous les yeux, vous tranchez l’écart sur l’original – au lieu de deviner dans un tableur.
Analyser les baux – chaque loyer avec sa source
Acquisition, cession ou reprise de gestion : baux, avenants, états locatifs et décomptes de charges arrivent en PDF ou en scan, et chaque chiffre doit être juste. Excalitract saisit parties, surfaces, loyers, indexation et délais selon votre schéma – et indique pour chaque valeur où elle figure dans le document.
Du bail à l’état locatif sourcé
1 / 3Baux et documents immobiliers
Baux, avenants, états locatifs, décomptes de charges et extraits fonciers – numériques ou scannés.
Beaucoup de baux, peu de temps
Une acquisition ou une reprise apporte des centaines de baux d’un coup. Excalitract les traite par dossier ou archive ZIP, en lots de 200 documents maximum, et détecte les doublons.
Les clauses absentes restent ouvertes
Si un ancien bail ne contient pas de clause d’indexation identifiable, le champ reste vide et part en vérification – au lieu de finir discrètement à zéro ou en « sans indexation » dans l’export.
En quelques mots
Baux et documents immobiliers en une minute
Du bail à l’état locatif
Vos baux deviennent un état locatif sourcé
Un bail couvre souvent plusieurs lots – commerce, bureaux, parkings – chacun avec sa surface et son loyer. Excalitract les représente sous forme de liste dans le schéma et livre pour chaque lot surface, loyer et source. Votre portefeuille de baux devient un état locatif sourcé que votre équipe rapproche de la liste du vendeur ou de votre logiciel de gestion.
- Les lots en liste Plusieurs lots par bail, chacun avec sa surface, son loyer et sa source.
- Un schéma par type de document Bail, avenant, état locatif ou extrait foncier – chaque type de document avec son propre schéma.
- Des délais en dates Prise d’effet, échéance et options sont validées par rapport au schéma avant d’être approuvées.
- Une feuille par niveau Dans l’export Excel®, baux et lots figurent sur des feuilles distinctes, reliées par des ID.
Chaque loyer avec sa source
Loyer du bail principal ou nouveau loyer d’un avenant : chaque valeur reste liée à son emplacement dans le document. Votre équipe vérifie sur l’original, pas sur une copie.
Pas de clause, pas de valeur inventée
S’il manque une clause d’indexation ou une surface, le champ reste ouvert et part en vérification. S’il est obligatoire, il bloque la validation jusqu’à ce que quelqu’un l’ait clarifié.
Champs types
Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
- Bailleur, locataire, bien et références cadastrales
- Surfaces louées par lot et par usage
- Loyer hors charges, provisions et dépôt de garantie
- Indexation ou loyer progressif avec règle de révision
- Prise d’effet, durée, options et délais de préavis
- Postes et clés de répartition des décomptes de charges
Votre résultat
- Un état locatif sourcé à partir de vos baux pour une acquisition, une cession ou une reprise
- Loyers, surfaces et délais en Excel® ou via API REST pour votre logiciel de gestion
- Écarts entre état locatif et bail tranchés sur l’original
Autres cas d’utilisation
Le même principe pour d’autres types de documents
Contrats et Legal Tech Parties, durées, préavis et montants issus de portefeuilles de contrats : une base de données fiable pour l’analyse juridique. 
Polices d’assurance et sinistres Numéros de police, capitaux, franchises et données de sinistre – saisis de façon homogène pour votre outil. 
Data rooms de due diligence Contrats, comptes et autorisations de la data room – triés par type, données clés avec leur source. Démo
Découvrez Excalitract avec vos documents
Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.