La ressaisie à la réception
Reporter les bons de livraison ligne par ligne dans l’ERP prend du temps et inverse vite des références ou des quantités. Excalitract se charge de la lecture, votre équipe confirme les valeurs sur l’original.
Lire les bons de livraison – ligne par ligne
Les bons de livraison arrivent sous forme numérique ou scannée, souvent avec des tampons et des annotations – et chaque fournisseur a sa propre mise en page. Excalitract extrait les numéros de bon de livraison et de commande, les lignes, les quantités et les lots selon votre schéma, et indique pour chaque valeur où elle se trouve. Le rapprochement avec la commande est ensuite assuré par votre ERP ou votre service achats.
Du bon de livraison à la liste de lignes dans l’ERP
1 / 3Bons de livraison
Bons de livraison numériques ou scannés aux mises en page variées – avec lignes, quantités et lots.
Chaque fournisseur, sa mise en page
Colonnes, libellés et unités changent d’un fournisseur à l’autre. Votre schéma définit les valeurs dont vous avez besoin, où qu’elles figurent sur le document.
Aucun numéro de lot deviné
Si un numéro de lot est illisible ou absent, le champ reste non résolu et, en tant que champ obligatoire, bloque la validation – au lieu d’entrer dans la traçabilité avec une valeur devinée.
En quelques mots
Bons de livraison et réception en une minute
Du document au rapprochement
Chaque ligne avec sa référence de commande et son lot
Pour le rapprochement dans l’ERP, chaque ligne se résume à : quel article, quelle quantité, quelle commande. Pour la traçabilité s’y ajoute le lot. Excalitract fournit exactement ces valeurs, justifie chacune par sa référence à la source – et laisse non résolu ce qui ne figure pas sur le document.
- Référence à la source par ligne Chaque quantité et chaque lot renvoient à leur ligne sur le bon de livraison.
- Champs obligatoires bloquants S’il manque une valeur obligatoire comme le lot, la validation reste bloquée jusqu’à sa clarification.
- Des piles entières en une fois Téléversez les bons de livraison en dossier ou en ZIP – jusqu’à 200 documents par traitement, les doublons sont détectés.
- Transmission à l’ERP En Excel®, JSON ou via l’API REST vers votre ERP ou votre solution d’achats.
Illisible signifie non résolu, pas deviné
Un tampon sur le numéro de lot, une quantité effacée : ce qu’Excalitract ne trouve pas avec certitude est signalé et part en vérification. Les champs obligatoires bloquent la validation jusqu’à ce que la valeur soit clarifiée.
Des lignes prêtes pour le rapprochement
Les bons de livraison validés partent vers votre ERP en Excel® avec une feuille par niveau de liste, en JSON ou via l’API REST. Le rapprochement avec la commande et la facture y est ensuite effectué par votre service achats.
Champs courants
Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
- Fournisseur, adresse et date de livraison
- Numéro de bon de livraison et numéro de commande
- Lignes avec référence article et désignation
- Quantité livrée et unité par ligne
- Numéro de lot, de charge ou de série
- Colis et mentions de livraisons partielles
Votre résultat
- Des bons de livraison transformés en données de lignes structurées, sans ressaisie
- Référence de commande, quantité et lot par ligne comme base du rapprochement dans l’ERP
- Des données de lot vérifiables pour la traçabilité et les réclamations
Autres cas d’utilisation
Le même principe pour d’autres types de documents
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