Les rapports d’inspection et de maintenance proviennent de prestataires, d’experts et de vos propres techniciens – chacun sur un formulaire différent. Excalitract extrait la date d’inspection, les mesures avec leur unité, le résultat et la prochaine échéance selon votre schéma, et justifie chaque valeur par sa référence à la source. Votre planification de maintenance travaille ensuite avec des données vérifiées.
Rapports de prestataires, d’experts et de vos propres techniciens – chacun sur son propre formulaire.
0,5 en mégohms ou en milliampères ? Excalitract saisit la valeur, l’unité et le point de mesure comme champs distincts, tels qu’ils figurent dans le rapport. Les cas douteux se règlent directement sur l’original grâce à la référence à la source.
La prochaine inspection figure quelque part dans le rapport, tantôt comme date, tantôt comme intervalle. Excalitract la saisit dans un champ dédié pour que votre planification puisse l’exploiter.
Lorsqu’un auditeur ou un assureur pose une question, chaque indication doit pouvoir être rattachée au rapport. La référence à la source montre où se trouve la valeur, et chaque correction est conservée comme révision.
Pour la maintenance, l’essentiel est de savoir ce qui a été inspecté, avec quel résultat et quand l’inspection est de nouveau due. Excalitract fournit exactement ces valeurs par objet inspecté : les mesures sous forme de liste avec unité et point de mesure, le résultat et l’échéance dans des champs dédiés. L’évaluation et la planification restent dans votre système de maintenance.
Excalitract relie la mesure, l’unité et le point de mesure au passage du rapport. Le vérificateur voit immédiatement de quelle ligne du tableau de mesures provient la valeur.
Votre équipe vérifie les valeurs à côté de l’original et les confirme ou les corrige. Chaque modification est enregistrée comme révision et reste traçable dans le journal d’audit.
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
Certificats et attestations Émetteurs, normes, lots et caractéristiques issus des certificats, justifiés pour votre assurance qualité. 
Factures et relevés Postes, périodes et montants issus de factures et relevés : des données structurées, détaillées et justifiées. 
Contrats et Legal Tech Parties, durées, préavis et montants issus de portefeuilles de contrats : une base de données fiable pour l’analyse juridique. Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.
