Ein Messwert braucht seine Einheit
Steht 0,5 für Megaohm oder Milliampere? Excalitract erfasst Wert, Einheit und Messpunkt als eigene Felder, so wie sie im Protokoll stehen. Zweifelsfälle klären Sie mit der Fundstelle direkt am Original.
Prüfprotokolle digitalisieren – jeder Messwert mit Einheit
Prüf- und Wartungsprotokolle kommen von Servicepartnern, Sachverständigen und eigenen Technikern – jedes auf einem anderen Formular. Excalitract liest Prüfdatum, Messwerte mit Einheit, Ergebnis und nächsten Termin nach Ihrem Schema aus und belegt jeden Wert mit seiner Fundstelle. Ihre Instandhaltungsplanung arbeitet danach mit geprüften Daten.
Vom Prüfprotokoll zur Instandhaltungsplanung
1 / 3Prüf- und Wartungsprotokolle
Protokolle von Servicepartnern, Sachverständigen und eigenen Technikern – jedes mit eigenem Formular.
Folgetermine im Fließtext
Der nächste Prüftermin steht mal als Datum, mal als Intervall irgendwo im Protokoll. Excalitract erfasst ihn als eigenes Feld, damit Ihre Planung damit arbeiten kann.
Belegbar bei Rückfragen
Fragt ein Auditor oder Versicherer nach, muss jede Angabe auf das Protokoll zurückführbar sein. Die Fundstelle zeigt, wo der Wert steht, und jede Korrektur bleibt als Revision erhalten.
Kurz erklärt
Prüf- und Wartungsprotokolle in einer Minute
Messwerte und Termine
Vom Protokoll zum nächsten Prüftermin
Für die Instandhaltung zählt, was geprüft wurde, mit welchem Ergebnis und wann es wieder fällig ist. Excalitract liefert genau diese Werte je Prüfobjekt: Messwerte als Liste mit Einheit und Messpunkt, Ergebnis und Folgetermin als eigene Felder. Bewertung und Planung bleiben in Ihrem Instandhaltungssystem.
- Messreihen als Liste Beliebig viele Messpunkte je Protokoll – im Excel®-Export als eigenes Blatt.
- Termine als Datumsfelder Prüfdatum und Folgetermin werden gegen das Schema validiert, bevor sie freigegeben werden.
- Revisionen statt Überschreiben Jede Korrektur bleibt als Revision erhalten – nachvollziehbar bei jeder Rückfrage.
- Übergabe an die Instandhaltung Per JSON oder REST-API in Ihr Instandhaltungs- oder Asset-Management-System.
Jeder Messwert mit Fundstelle
Excalitract verbindet Messwert, Einheit und Messpunkt mit der Stelle im Protokoll. Wer prüft, sieht sofort, aus welcher Zeile der Messtabelle der Wert stammt.
Bestätigt, korrigiert, nachvollziehbar
Ihr Team prüft die Werte neben dem Original und bestätigt oder korrigiert sie. Jede Änderung wird als Revision gespeichert und bleibt im Audit-Log nachvollziehbar.
Typische Felder
Diese Werte holt Excalitract für Sie heraus
Beispiele – welche Felder genau extrahiert werden, legen Sie im Schema fest.
- Prüfobjekt, Anlage oder Inventarnummer
- Prüfart, Prüfgrundlage und Prüfdatum
- Messwerte mit Einheit und Messpunkt
- Ergebnis und festgestellte Mängel laut Protokoll
- Prüfer und Prüforganisation
- Nächster Prüftermin oder Prüfintervall
Ihr Ergebnis
- Protokolle aus vielen Formularen in einer einheitlichen Struktur
- Messwerte mit Einheit und Folgetermine als Grundlage für Ihre Instandhaltungsplanung
- Jeder Wert auf das Originalprotokoll zurückführbar
Weitere Anwendungsfälle
Dasselbe Prinzip für andere Dokumentarten
Zertifikate und Nachweise Aussteller, Normen, Chargen und Kennwerte aus Zeugnissen und Zertifikaten – belegt für Ihre Qualitätssicherung. 
Rechnungen und Abrechnungen Positionen, Zeiträume und Beträge aus Rechnungen und Abrechnungen – strukturiert, detailliert und belegt. 
Verträge und Legal Tech Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge aus Vertragsbeständen – als saubere Datengrundlage für die rechtliche Prüfung. Demo
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.