Häufige Fragen zu Excalitract
Was Excalitract kann, wie Sie Werte prüfen und wie Ihre Daten geschützt sind – kurz beantwortet.
Produkt
Excalitract liest Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Berichte, extrahiert die Werte, die Sie in einem Schema festlegen, und belegt jeden Wert mit seiner Fundstelle im Original. Nach der Prüfung exportieren Sie die Daten als Excel®, JSON oder über die REST-API in Ihre Systeme.
Nein. Excalitract ist die Datenschicht davor: Es liefert geprüfte, strukturierte Daten, mit denen Ihre Fachanwendung, Ihre Datenbank oder Ihr Team weiterarbeitet. Fachliche oder rechtliche Bewertungen trifft Excalitract nicht.
Excalitract verarbeitet PDF-Dateien sowie Bilder im PNG- und JPEG-Format, digital erzeugt oder gescannt. Gescannte Seiten macht modernste KI-gestützte Texterkennung (OCR) maschinenlesbar; bei digital erzeugten PDFs kann die vorhandene Textebene genutzt werden. Welche Dokumentarten und Felder ausgelesen werden, bestimmen Sie über das Schema – von der Energierechnung bis zum Liefervertrag.
Über ein Schema. Sie beschreiben die gewünschten Felder und geben ein Beispiel; Excalitract entwirft daraus ein Schema und legt Unklarheiten als Hinweise vor, die Sie einzeln bestätigen. Alternativ bauen Sie Felder, Tabellen und Layout im visuellen Editor.
Dann bleibt das Feld sichtbar offen und wird nicht mit einer Null oder einem geratenen Wert gefüllt. Fehlende Pflichtwerte sind markiert und blockieren die Freigabe, bis jemand sie geklärt hat.
Nein. Excalitract hat einen Kern für alle Dokumentarten – es wechselt nur das Schema. Jede Dokumentart bekommt ihr eigenes Schema, organisiert in Projekten; Rechnungen, Verträge und Berichte laufen über dieselbe Plattform.
Sie laden Dokumente als Ordner oder ZIP hoch; ein Lauf umfasst bis zu 200 Dokumente. Doppelte Dateien werden dabei erkannt. Vor dem Start sehen Sie einen Kostenvoranschlag, nach dem Lauf die gemessene Laufzeit.
Excalitract ist fachlich auf deutsch- und englischsprachige Dokumente ausgelegt.
Prüfung und Qualität
In der Prüfansicht stehen die Werte neben dem Originaldokument. Ein Klick auf einen Wert springt zur Fundstelle. Sie bestätigen, korrigieren oder markieren Werte als falsch; jede Änderung wird als Revision gespeichert.
Bei digital erzeugten PDFs markiert Excalitract die Fundstelle mit echten Koordinaten im Dokument. Bei Scans ohne Textebene kennzeichnet Excalitract die Fundstelle ehrlich als ungeklärt, statt einen Rahmen zu raten.
Das hängt von Ihren Dokumenten ab – deshalb nennen wir keine pauschalen Prozentwerte. In der Demo arbeiten wir mit Ihren Dokumentarten; auf einem Testset Ihrer Dokumente lassen sich fachlich akzeptierte Felder und Kosten je Datensatz messen, bevor Sie entscheiden.
Ja. Folgeläufe verarbeiten gezielt nur offene oder fehlerhafte Felder, auf Wunsch mit einem gründlicheren Erkennungsprofil. Bereits akzeptierte Werte bleiben unverändert, und die Herkunft jedes Werts bleibt nachvollziehbar.
Ja. Jedes Feld trägt seine Herkunft: vom Modell extrahiert, aus einem früheren Lauf übernommen oder von einem Menschen gesetzt. Korrekturen überschreiben nichts, sondern werden als Revision gespeichert.
Ja – erst messen, dann ablösen. Wir vergleichen Excalitract auf einem Testset aus Ihren Dokumenten mit Ihrem heutigen Vorgehen. Entschieden wird nach Zahlen, danach folgt ein Pilot.
Sicherheit, Betrieb und Integration
Excalitract wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben. KI-Modelle werden ausschließlich über EU-Modellrouten angesprochen; ein Ausweichen in andere Regionen ist technisch ausgeschlossen. Details finden Sie unter Sicherheit.
Ja, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage bereit.
Über einen nativen MCP-Server (Model Context Protocol™) für KI-Agenten, über eine dokumentierte REST-API mit OpenAPI-Beschreibung und API-Schlüsseln je Mandant oder über Exporte als Excel®, JSON und ZIP. Die Anmeldung für Ihr Team erfolgt per Single Sign-on mit dem Microsoft®-Konto.
Ja. Agenten wie Claude®, ChatGPT®, Codex™, Gemini® oder Grok® nutzen Excalitract über den nativen MCP-Server als Werkzeug. Freigaben bleiben dabei an Rollen gebunden, und alle Zugriffe laufen über API-Schlüssel je Mandant und das Audit-Log. Mehr dazu auf der Startseite.
Der Preis richtet sich nach Volumen und Verarbeitungsprofil. Vor jedem Lauf zeigt Excalitract einen unverbindlichen Kostenvoranschlag. Ein Angebot für Ihren Fall besprechen wir im Demo-Gespräch.
Nein. Texterkennung und Sprachmodelle sind über Erkennungsprofile austauschbar. Schemata, Testsets und Ergebnisse gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren.
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.