Eine falsche Ziffer hält auf
Ein Zahlendreher in Containernummer oder Zolltarifnummer führt zu Rückfragen und Verzögerungen. Mit der Fundstelle prüfen Sie jeden Wert am Original, bevor er weitergeht.
Frachtpapiere auslesen – Sendungsdaten ohne Abtippen
Konnossemente, CMR-Frachtbriefe, Packlisten und Zollunterlagen beschreiben dieselbe Sendung aus verschiedenen Blickwinkeln – in den Layouts von Reedereien, Spediteuren und Lieferanten. Excalitract liest Versender, Empfänger, Packstücke, Gewichte, Zolltarif- und Containernummern nach Ihrem Schema aus, jeden Wert mit Fundstelle. Ihre Transport- oder Zollsoftware übernimmt geprüfte Daten statt abgetippter.
Von Frachtpapieren zum Sendungsdatensatz
1 / 3Fracht- und Zolldokumente
Konnossemente, CMR-Frachtbriefe, Packlisten und Zollunterlagen – von Reedereien, Spediteuren und Lieferanten.
Packlisten mit vielen Zeilen
Packlisten führen Dutzende Packstücke mit Inhalt, Maßen und Gewicht. Excalitract bildet sie als Liste im Schema ab – im Excel®-Export mit eigenem Blatt.
Ganze Sendungsakten auf einmal
Laden Sie Unterlagen als Ordner oder ZIP hoch – bis zu 200 Dokumente je Lauf. Doppelt eingereichte Dokumente werden erkannt, bevor sie doppelt erfasst werden.
Kurz erklärt
Fracht- und Zolldokumente in einer Minute
Sendung und Positionen
Aus Frachtpapieren wird ein prüfbarer Sendungsdatensatz
Für Transportplanung und Zollanmeldung zählen die Kopfdaten der Sendung und jede einzelne Position: Warenbeschreibung, Packstücke, Gewicht, Zolltarifnummer. Excalitract liefert beides in einer Struktur, belegt jeden Wert mit seiner Fundstelle und lässt offen, was nicht im Dokument steht. Die zollrechtliche Einordnung bleibt bei Ihrem Team und Ihrer Zollsoftware.
- Sendung, Packstück, Position Kopfdaten und Positionen als verschachtelte Liste – im Excel® je Ebene ein eigenes Blatt.
- Fundstelle je Nummer Container-, Plomben- und Zolltarifnummern führen zurück zur Stelle im Dokument.
- Offen statt geschätzt Fehlt ein Gewicht, bleibt das Feld offen – es wird nie still zur Null.
- Übergabe per REST-API Freigegebene Sendungsdaten direkt in TMS oder Zollsoftware.
Geprüft, bevor Daten weitergehen
Ihr Team bestätigt oder korrigiert die Werte neben dem Original. Jede Korrektur bleibt als Revision erhalten, und der Export zeigt, ob ein Wert vorläufig oder final ist.
Direkt in TMS und Zollsoftware
Freigegebene Sendungsdaten gehen als JSON oder per REST-API in Ihr Transportmanagement- oder Zollsystem – oder als Excel® mit einem Blatt je Listenebene.
Typische Felder
Diese Werte holt Excalitract für Sie heraus
Beispiele – welche Felder genau extrahiert werden, legen Sie im Schema fest.
- Versender, Empfänger und Frachtführer
- Konnossement- oder Frachtbriefnummer und Datum
- Container- und Plombennummern
- Positionen mit Warenbeschreibung, Packstücken und Gewicht
- Zolltarifnummern und Ursprungsland
- Lade- und Entladeort, Lieferbedingung
Ihr Ergebnis
- Sendungsdaten aus Frachtpapieren ohne manuelles Abtippen
- Positionen mit Gewicht und Zolltarifnummer als Grundlage für Ihre Zollsoftware
- Jede Nummer und jedes Gewicht auf das Originaldokument zurückführbar
Weitere Anwendungsfälle
Dasselbe Prinzip für andere Dokumentarten
Lieferscheine und Wareneingang Positionen, Mengen, Bestellbezüge und Chargen aus Lieferscheinen – strukturiert für ERP und Einkauf. 
Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse Fristen, Lose, Anforderungen und LV-Positionen aus Vergabeunterlagen – strukturiert für Kalkulation und Angebot. 
Rechnungen und Abrechnungen Positionen, Zeiträume und Beträge aus Rechnungen und Abrechnungen – strukturiert, detailliert und belegt. Demo
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.