Datenräume ohne Ihre Systematik
Ein Datenraum folgt selten Ihrer Prüfsystematik. Excalitract ordnet jedes Dokument seiner Dokumentart zu und verarbeitet es mit dem passenden Schema – Vertrag, Abschluss oder Genehmigung.
Datenräume erschließen – Eckdaten mit Fundstelle
In der Due Diligence liegen Verträge, Jahresabschlüsse, Genehmigungen und Gesellschafterunterlagen gemischt im Datenraum, und das Prüffenster ist knapp. Excalitract ordnet die Dokumente ihrer Dokumentart zu, extrahiert die Eckdaten je Art mit Fundstelle und liefert Ihrem Deal-Team eine strukturierte Grundlage. Die Bewertung der Risiken bleibt bei Ihren Fachleuten.
Vom Datenraum zur belegten Übersicht
1 / 3Dokumente aus dem Datenraum
Verträge, Jahresabschlüsse, Genehmigungen und Gesellschafterunterlagen – gemischt, digital oder gescannt.
Knappe Prüffenster
Ihr Deal-Team soll bewerten, nicht abtippen. Läufe mit bis zu 200 Dokumenten per Ordner oder ZIP liefern die Eckdaten, ein Kostenvoranschlag zeigt vorab, was ein Lauf kostet.
Jeder Befund braucht eine Quelle
Was im Due-Diligence-Bericht steht, muss belegbar sein. Jeder extrahierte Wert führt per Fundstelle zur Seite im Original – auch Wochen später, über Revisionen und Audit-Log nachvollziehbar.
Kurz erklärt
Datenräume in der Due Diligence in einer Minute
Datenbasis für das Deal-Team
Viele Dokumentarten – eine belegte Grundlage
Jede Dokumentart hat ihr eigenes Schema: Verträge liefern Parteien, Laufzeiten und Klauselangaben, Jahresabschlüsse Kennzahlen, Genehmigungen Behörde und Befristung. Excalitract liefert die Ergebnisse je Dokumentart als Excel® oder JSON, mit Fundstelle zu jedem Wert. Welche Befunde daraus folgen und wie sie den Deal beeinflussen, entscheidet Ihr Team.
- Schema je Dokumentart Vertrag, Jahresabschluss, Genehmigung – jede Art mit eigenem Schema und eigenen Pflichtfeldern.
- Vertraulich getrennt Mandantentrennung und Rollen, Hosting in Deutschland, KI nur über EU-Modellrouten.
- Kosten vorab Vor jedem Lauf sehen Sie einen Kostenvoranschlag.
- Nachvollziehbar Revisionen und Audit-Log zeigen, wer welchen Wert bestätigt oder korrigiert hat.
Ordnung im Datenraum
Jedes Dokument wird seiner Dokumentart zugeordnet und mit dem passenden Schema verarbeitet. Falsch zugeordnete Dokumente lehnen Sie im Review ab, statt sie mitzuschleppen.
Befunde mit Quelle
Jede Eckzahl und jede Klauselangabe bleibt mit ihrer Stelle im Dokument verbunden. Wer den Bericht schreibt oder gegenliest, prüft direkt am Original.
Typische Felder
Diese Werte holt Excalitract für Sie heraus
Beispiele – welche Felder genau extrahiert werden, legen Sie im Schema fest.
- Dokumentart, Titel und Datum je Dokument
- Vertragsparteien, Laufzeit und Kündigungsfristen
- Klauseln zu Kontrollwechsel und Exklusivität
- Kennzahlen aus Jahresabschlüssen, z. B. Umsatz und Eigenkapital
- Genehmigungen mit Behörde, Aktenzeichen und Befristung
- Gesellschafter, Anteile und Geschäftsführung
Ihr Ergebnis
- Strukturierte Übersicht über den Datenraum, sortiert nach Dokumentart
- Eckdaten mit Fundstelle als Grundlage für den Due-Diligence-Bericht
- Mehr Zeit des Deal-Teams für die Bewertung statt für das Abtippen
Weitere Anwendungsfälle
Dasselbe Prinzip für andere Dokumentarten
Verträge und Legal Tech Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge aus Vertragsbeständen – als saubere Datengrundlage für die rechtliche Prüfung. 
Miet- und Immobilienunterlagen Parteien, Flächen, Mieten, Indexierung und Fristen aus Mietverträgen – strukturiert und belegt. 
Versicherungspolicen und Schäden Policennummern, Versicherungssummen, Selbstbehalte und Schadenangaben – einheitlich erfasst für Ihr Fachsystem. Demo
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.