Mieterliste gegen Vertrag
Die Mieterliste nennt eine Miete, der dritte Nachtrag eine andere. Wer beide Werte mit Fundstelle vor sich hat, klärt die Abweichung am Original – statt im Tabellenblatt zu raten.
Mietverträge auswerten – jede Miete mit Fundstelle
Ob Ankauf, Verkauf oder Verwaltungsübernahme: Mietverträge, Nachträge, Mieterlisten und Nebenkostenabrechnungen liegen als PDF oder Scan vor, und jede Zahl muss stimmen. Excalitract erfasst Parteien, Flächen, Mieten, Indexierung und Fristen nach Ihrem Schema – und zeigt zu jedem Wert, wo er im Dokument steht.
Vom Mietvertrag zur belegten Mieterliste
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Mietverträge, Nachträge, Mieterlisten, Nebenkostenabrechnungen und Grundbuchauszüge – digital oder gescannt.
Viele Verträge, wenig Zeit
Bei Ankauf oder Übernahme kommen hunderte Verträge auf einmal. Excalitract verarbeitet sie per Ordner- oder ZIP-Upload in Läufen von bis zu 200 Dokumenten und erkennt Duplikate.
Fehlende Klauseln bleiben offen
Hat ein Altvertrag keine erkennbare Indexklausel, bleibt das Feld leer und geht zur Prüfung – statt still als Null oder als „keine Indexierung“ im Export zu landen.
Kurz erklärt
Miet- und Immobilienunterlagen in einer Minute
Vom Vertrag zur Mieterliste
Aus Mietverträgen wird eine belegte Mieterliste
Ein Mietvertrag umfasst oft mehrere Einheiten – Laden, Büro, Stellplätze – mit eigener Fläche und eigener Miete. Excalitract bildet sie als Liste im Schema ab und liefert je Einheit Fläche, Miete und Fundstelle. So entsteht aus dem Vertragsbestand eine belegte Mieterliste, die Ihr Team mit der Liste des Verkäufers oder dem Verwaltungssystem abgleicht.
- Einheiten als Liste Mehrere Einheiten je Vertrag, jede mit eigener Fläche, Miete und Fundstelle.
- Schema je Dokumentart Mietvertrag, Nachtrag, Mieterliste oder Grundbuchauszug – jede Dokumentart mit eigenem Schema.
- Fristen als Datumswerte Mietbeginn, Laufzeitende und Optionen werden gegen das Schema validiert, bevor sie freigegeben werden.
- Ein Blatt je Ebene Im Excel®-Export stehen Verträge und Einheiten auf eigenen Blättern, verknüpft über IDs.
Jede Miete mit Fundstelle
Ob Miete im Hauptvertrag oder neue Miete im Nachtrag: Jeder Wert bleibt mit seiner Stelle im Dokument verbunden. Ihr Team prüft am Original, nicht an einer Abschrift.
Keine Klausel, kein erfundener Wert
Fehlt eine Indexklausel oder eine Flächenangabe, bleibt das Feld offen und geht zur Prüfung. Als Pflichtfeld sperrt es die Freigabe, bis jemand es geklärt hat.
Typische Felder
Diese Werte holt Excalitract für Sie heraus
Beispiele – welche Felder genau extrahiert werden, legen Sie im Schema fest.
- Vermieter, Mieter, Objekt und Grundbuchblatt
- Mietflächen je Einheit und Nutzungsart
- Nettokaltmiete, Vorauszahlungen und Kaution
- Indexierung oder Staffel mit Anpassungsregel
- Mietbeginn, Laufzeit, Optionen und Kündigungsfristen
- Kostenarten und Umlageschlüssel aus Nebenkostenabrechnungen
Ihr Ergebnis
- Belegte Mieterliste aus dem Vertragsbestand für Ankauf, Verkauf oder Übernahme
- Mieten, Flächen und Fristen als Excel® oder per REST-API für Ihr Verwaltungssystem
- Abweichungen zwischen Mieterliste und Vertrag am Original klären
Weitere Anwendungsfälle
Dasselbe Prinzip für andere Dokumentarten
Verträge und Legal Tech Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge aus Vertragsbeständen – als saubere Datengrundlage für die rechtliche Prüfung. 
Versicherungspolicen und Schäden Policennummern, Versicherungssummen, Selbstbehalte und Schadenangaben – einheitlich erfasst für Ihr Fachsystem. 
Datenräume in der Due Diligence Verträge, Abschlüsse und Genehmigungen aus dem Datenraum – nach Dokumentart sortiert, Eckdaten mit Fundstelle. Demo
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.