Viele Versicherer, viele Layouts
Dieselbe Angabe steht bei jedem Versicherer an anderer Stelle und unter anderem Namen. Excalitract liest nach Ihrem Schema, nicht nach Layout – die Daten kommen einheitlich heraus.
Policen und Schäden erfassen – jede Summe mit Fundstelle
Makler, Schadenabteilungen und Risikomanager arbeiten mit Versicherungsscheinen, Nachträgen und Schadensmeldungen vieler Versicherer – jeder mit eigenem Layout. Excalitract überführt sie in ein einheitliches Schema: Policennummer, versicherte Objekte, Summen, Selbstbehalte, Laufzeiten und Schadenangaben, jeder Wert mit Fundstelle. Ob ein Schaden gedeckt ist, beurteilt weiterhin Ihr Team oder Ihr Fachsystem.
Von der Police zum einheitlichen Datensatz
1 / 3Policen und Schadensunterlagen
Versicherungsscheine, Nachträge und Schadensmeldungen verschiedener Versicherer – jeder mit eigenem Layout.
Lange Objektlisten
Versicherungsscheine listen oft dutzende Objekte – Standorte, Fahrzeuge, Maschinen – mit eigener Summe und eigenem Selbstbehalt. Excalitract erfasst sie als Liste, Objekt für Objekt.
Falsche Summen fallen spät auf
Ein falsch übertragener Selbstbehalt oder eine veraltete Versicherungssumme fällt oft erst im Schadenfall auf. Mit der Fundstelle prüfen Sie jeden Wert vorher am Versicherungsschein.
Kurz erklärt
Versicherungspolicen und Schäden in einer Minute
Einheitliches Schema
Jeder Versicherer anders – Ihre Daten immer gleich
Ob Sachversicherung mit zwanzig Standorten oder Flottenpolice mit hundert Fahrzeugen: Excalitract legt die versicherten Objekte als Liste an und erfasst je Objekt Summe, Selbstbehalt und Fundstelle. Ihr Bestandssystem oder Ihr Schadenteam bekommt einheitliche Daten – die Deckungsprüfung bleibt dort, wo sie hingehört.
- Objekte als Liste Standorte, Fahrzeuge oder Maschinen – jedes Objekt mit eigener Summe und Fundstelle.
- Police, Nachtrag, Schaden Versicherungsschein, Nachtrag und Schadensmeldung bekommen jeweils ihr eigenes Schema.
- Revisionen statt Überschreiben Korrekturen werden als Revision gespeichert, das Audit-Log zeigt, wer was geändert hat.
- Übergabe ans Fachsystem Als Excel®, JSON oder per REST-API in Ihr Makler- oder Schadensystem.
Prüfen am Versicherungsschein
Ihr Team sieht das Formular neben dem Original. Bestätigte Werte werden übernommen, Korrekturen als Revision gespeichert – nachvollziehbar, wer was geändert hat.
Übergabe an Ihr Fachsystem
Freigegebene Policen- und Schadendaten exportieren Sie als Excel® oder JSON oder übergeben sie per REST-API an Ihr Makler- oder Schadensystem – mit Prüfstatus.
Typische Felder
Diese Werte holt Excalitract für Sie heraus
Beispiele – welche Felder genau extrahiert werden, legen Sie im Schema fest.
- Versicherer, Versicherungsnehmer und Policennummer
- Sparte, Beginn, Ablauf und Kündigungsfrist
- Versicherte Objekte oder Risiken als Liste
- Versicherungssummen und Selbstbehalte je Objekt
- Jahresprämie und Zahlungsweise
- Schadennummer, Schadentag und gemeldete Schadenhöhe
Ihr Ergebnis
- Policen verschiedener Versicherer in einem einheitlichen Datenformat
- Objektlisten mit Summen und Selbstbehalten als Excel® mit einem Blatt je Listenebene
- Belegte Schadendaten als Grundlage für Schadenteam und Fachsystem
Weitere Anwendungsfälle
Dasselbe Prinzip für andere Dokumentarten
Verträge und Legal Tech Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge aus Vertragsbeständen – als saubere Datengrundlage für die rechtliche Prüfung. 
Miet- und Immobilienunterlagen Parteien, Flächen, Mieten, Indexierung und Fristen aus Mietverträgen – strukturiert und belegt. 
Datenräume in der Due Diligence Verträge, Abschlüsse und Genehmigungen aus dem Datenraum – nach Dokumentart sortiert, Eckdaten mit Fundstelle. Demo
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.