Kennwerte von Hand übertragen
Streckgrenze, Zugfestigkeit, Dehnung – je Schmelze und Probe. Wer Werkszeugnisse abtippt, riskiert Zahlendreher genau dort, wo es auf die Nachkommastelle ankommt.
Zertifikate und Nachweise erfassen – jeder Kennwert belegt
Werkszeugnisse, Konformitätserklärungen und Kalibrierscheine kommen mit jeder Lieferung und jedem Prüfmittel – von vielen Ausstellern, in vielen Formaten. Excalitract liest Aussteller, Norm, Gültigkeit, Chargen- und Schmelzennummern sowie Kennwerte nach Ihrem Schema aus. Ob die Werte Ihre Anforderungen erfüllen, entscheidet danach Ihr Qualitätsmanagement – auf belegter Datengrundlage.
Vom Zeugnis zum Qualitätsdatensatz
1 / 3Zeugnisse und Zertifikate
Werkszeugnisse, Konformitätserklärungen und Kalibrierscheine – von vielen Ausstellern, in vielen Formaten.
Viele Nachweisarten, ein Eingang
Werkszeugnis, Konformitätserklärung und Kalibrierschein sehen verschieden aus und brauchen verschiedene Felder. Jede Dokumentart bekommt ihr eigenes Schema.
Rückführbar bis zur Schmelze
Bei einer Reklamation oder einem Audit muss jeder Wert auf das Zeugnis zurückführbar sein. Die Fundstelle zeigt, wo er steht, das Audit-Log, wer ihn bestätigt hat.
Kurz erklärt
Zertifikate und Nachweise in einer Minute
Chargen und Kennwerte
Aus dem Zeugnis werden prüfbare Kennwerte je Schmelze
Ein Werkszeugnis enthält oft mehrere Schmelzen, jede mit eigenen Proben und Kennwerten. Excalitract bildet diese Struktur als verschachtelte Liste ab und belegt jeden Wert mit seiner Fundstelle. Den Vergleich mit Ihrer Spezifikation macht anschließend Ihr Qualitätssystem – mit Daten, die sich auf das Original zurückführen lassen.
- Schmelzen als Liste Mehrere Schmelzen und Proben je Zeugnis – als verschachtelte Liste im Schema.
- Fundstelle je Kennwert Jeder Messwert führt zurück zur Zeile im Zeugnis.
- Geforderte Werte als Pflicht Fehlt ein geforderter Kennwert, bleibt das Feld offen und blockiert die Freigabe.
- Audit-Log für jede Prüfung Jede Bestätigung und jede Korrektur bleibt nachvollziehbar gespeichert.
Jede Nachweisart mit eigenem Schema
Werkszeugnisse, Konformitätserklärungen und Kalibrierscheine werden ihrer Dokumentart zugeordnet und mit dem passenden Schema verarbeitet. Falsch Zugeordnetes lehnen Sie in der Prüfung ab.
Kennwerte mit Fundstelle
Jeder Messwert bleibt mit seiner Zeile im Zeugnis verbunden. So prüft Ihr Qualitätsmanagement den Wert am Original, bevor es ihn mit der Spezifikation vergleicht.
Typische Felder
Diese Werte holt Excalitract für Sie heraus
Beispiele – welche Felder genau extrahiert werden, legen Sie im Schema fest.
- Aussteller, Dokumentart und Ausstellungsdatum
- Angewandte Normen, Werkstoff und Zeugnistyp
- Chargen-, Schmelzen- oder Seriennummern
- Mechanische und chemische Kennwerte mit Einheit
- Gültigkeit, Kalibrierdatum und nächste Kalibrierung
- Bezug zu Bestellung oder Lieferschein
Ihr Ergebnis
- Zeugnisse und Zertifikate ohne Abtippen erfasst
- Kennwerte je Charge und Schmelze als Grundlage für den Vergleich mit Ihrer Spezifikation
- Belegte Nachweisdaten für Audits und Reklamationen
Weitere Anwendungsfälle
Dasselbe Prinzip für andere Dokumentarten
Prüf- und Wartungsprotokolle Prüfdaten, Messwerte, Ergebnisse und Folgetermine aus Protokollen – belegt für die Instandhaltung. 
Rechnungen und Abrechnungen Positionen, Zeiträume und Beträge aus Rechnungen und Abrechnungen – strukturiert, detailliert und belegt. 
Verträge und Legal Tech Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge aus Vertragsbeständen – als saubere Datengrundlage für die rechtliche Prüfung. Demo
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.