Hosting in Deutschland
Excalitract läuft in Rechenzentren in Deutschland. Ihre Dokumente und Ergebnisse liegen in einem privaten Speicher je Mandant.
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Dokumente bleiben in Deutschland und der EU
Rechnungen, Verträge und Berichte sind vertraulich. Excalitract wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben, spricht KI-Modelle ausschließlich über EU-Modellrouten an und gibt nur denen Zugriff, denen Sie ihn ausdrücklich erteilen.
KI nur über EU-Modellrouten
Texterkennung und Sprachmodelle werden ausschließlich über EU-Routen angesprochen. Ein Ausweichen auf andere Regionen ist technisch ausgeschlossen.
Microsoft®-Anmeldung
Ihr Team meldet sich mit dem Microsoft®-Konto an (Single Sign-on). Im Browser liegen keine Zugangsgeheimnisse.
Rollen statt Pauschalzugriff
Ein Login allein gibt keinen Zugriff. Rechte entstehen nur durch ausdrücklich vergebene Rollen: Lesen, Prüfen oder Verwalten.
Mandantentrennung
Daten verschiedener Mandanten sind technisch getrennt; Anfragen auf fremde Daten laufen ins Leere.
Audit-Log
Relevante Aktionen werden protokolliert. Prüfhistorie und Abrechnung sind unveränderlich gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Entscheidung bleibt sichtbar
Korrekturen werden nicht überschrieben, sondern als Revision gespeichert. Prüfentscheidungen, Freigaben und Abrechnung sind protokolliert. So können Sie für jeden Wert zeigen, woher er stammt und wer ihn bestätigt hat.
Umgang mit Daten
Klar geregelt, auf Wunsch vertraglich
- Externe KI-Verarbeitung nur für Projekte, für die sie freigegeben ist – und nur über EU-Modellrouten.
- Getrennte Mandanten mit eigenem, privatem Dokumentenspeicher.
- Aufbewahrungs- und Löschfristen für Originale und Ergebnisse legen wir mit Ihnen fest.
- Betriebsprotokolle ohne Dokumentinhalte.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Fragen Ihres Datenschutz- oder Informationssicherheitsteams beantworten wir gern im Detail.Sprechen Sie uns an.
Demo
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.