Überall, wo Daten in Dokumenten stecken
Excalitract ist kein Spezialwerkzeug für eine einzige Dokumentart. Dieselbe Plattform liest Rechnungen, Verträge und Berichte – nur das Schema wechselt. Drei typische Einsätze:
Gemischte Bestände sortieren sich selbst
Gemischte Bestände werden nach Dokumentart sortiert und jeweils mit dem passenden Schema verarbeitet.
Rechnungen, Verträge und Berichte kommen gemischt als Ordner oder ZIP – so, wie sie in der Ablage liegen.
Anwendungsfall Rechnungen und AbrechnungenRechnungen und Abrechnungen digitalisieren – bis auf Positionsebene
Positionen, Zeiträume und Beträge aus Rechnungen und Abrechnungen – strukturiert, detailliert und belegt.
- Rechnungssteller, Empfänger und Kundennummer
- Rechnungs- bzw. Abrechnungsnummer und Datum
- Abrechnungszeitraum und Teilzeiträume
- Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis
Anwendungsfall Verträge und Legal TechVertragsdaten extrahieren – als Vorarbeit für Ihr Legal-Tech-Tool
Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge aus Vertragsbeständen – als saubere Datengrundlage für die rechtliche Prüfung.
- Vertragsparteien
- Vertragsbeginn und Laufzeit
- Kündigungsfrist und Verlängerung
- Vergütung und Zahlungsbedingungen
Anwendungsfall Berichte und TabellenBerichte in Tabellen verwandeln – statt Werte abzutippen
Kennzahlen und Tabellen aus PDF-Berichten – direkt in Excel®, Datenbank oder Fachsystem.
- Berichtszeitraum und Stichtag
- Kennzahlen und Summen
- Tabellenzeilen mit Positionen
- Beteiligte Parteien und Referenzen
Wenn es ein Dokument ist, lässt es sich beschreiben
Lieferscheine, Prüfprotokolle, Gutachten, Abrechnungen: Sobald Sie festlegen können, welche Werte Sie brauchen, kann Excalitract sie extrahieren. Sprechen Sie uns an – wir zeigen es Ihnen an Ihren Dokumentarten.
Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.