Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website (excalitract.com) ist:

Vertreten durch den Geschäftsführer: Raphael J. N. Hettich, M. Sc.
Telefon: +49 721 61932916
E-Mail: kontakt@consiliari-software.de

2. Datenschutzbeauftragter

3. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Diese Erklärung betrifft den Besuch dieser Website. Für die Verarbeitung von Dokumenten in der Anwendung Excalitract gelten die mit unseren Kunden geschlossenen Verträge einschließlich des Auftragsverarbeitungsvertrags.

4. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft
• Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an dsb@consiliari-software.de.

5. Verarbeitung beim Besuch dieser Website

5.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit des Webangebots).
Speicherdauer: maximal 14 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

5.2 Hosting

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist TLS-verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

5.4 Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Wir nutzen eine von der Consiliari-Gruppe betriebene Instanz des cookie-freien Analysedienstes Plausible Analytics. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen dauerhaft gespeichert und keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Ausgewertet werden ausschließlich aggregierte Daten wie Seitenaufrufe, Referrer, Land und Gerätetyp; eine Wiedererkennung einzelner Besucher findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung zur Verbesserung des Angebots). Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, da keine Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder aus ihr ausgelesen werden.

5.5 Demo-Anfrage und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Demo-Formular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Angaben zu Dokumentarten und Volumen sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und einen Demo-Termin abzustimmen. Die Angaben werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und per E-Mail an das zuständige Team weitergeleitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.
Speicherdauer: bis zur vollständigen Erledigung der Anfrage zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.