Ob Energie- und Nebenkostenabrechnung, Provisions- und Lieferantenabrechnung oder Eingangsrechnung: Abrechnungen sind mehrseitig, oft gescannt und voller Positionen, Zeiträume und Teilbeträge. Excalitract liest sie in hohem Detailgrad aus – und zeigt zu jedem Wert, wo er steht.
Mehrseitige Belege mit Positionen, Zeiträumen und Teilbeträgen – digital oder gescannt.
Viele Werkzeuge lesen nur Rechnungsnummer und Gesamtbetrag. Excalitract bildet Positionen, Teilzeiträume und verschachtelte Listen im Schema ab – etwa mehrere Verbrauchsstellen mit je eigenen Zeiträumen auf einer Energieabrechnung.
Ein vertippter Betrag oder Verbrauch verzerrt Controlling, Ausschreibung und Abrechnung. Mit der Fundstelle prüfen Sie jeden Wert in Sekunden am Original.
Steht eine Angabe nicht auf dem Beleg, bleibt das Feld offen und geht zur Prüfung – es wird nie still zur Null.
Abrechnungen sind verschachtelt: Eine Rechnung enthält Verbrauchs- oder Leistungsstellen, diese enthalten Zeiträume, und darin stehen die Positionen. Excalitract bildet genau diese Struktur im Schema ab und liefert sie im Export unverändert – statt alles in eine flache Zeile zu pressen.
Excalitract verbindet den extrahierten Wert mit der Stelle im Beleg. Wer prüft, sieht sofort, woher die Zahl kommt – im Beispiel ein Verbrauchswert aus einer Energieabrechnung.
Fehlt ein Pflichtwert, wird er markiert und zur Prüfung gegeben. So landen keine erfundenen Nullen in Ihrer Auswertung.
Beispiele – welche Felder genau extrahiert werden, legen Sie im Schema fest.
Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.
