Saisir polices et sinistres – chaque montant sourcé

Courtiers, services sinistres et risk managers traitent des conditions particulières, avenants et déclarations de sinistre de nombreux assureurs – chacun avec sa propre mise en page. Excalitract les ramène à un schéma unique : numéro de police, objets assurés, capitaux, franchises, durées et données de sinistre, chaque valeur avec sa source. La question de la couverture reste du ressort de votre équipe ou de votre outil métier.

De la police à des données homogènes

De la police à des données homogènes
1 / 3Polices et dossiers de sinistre

Conditions particulières, avenants et déclarations de sinistre de différents assureurs – chacun avec sa mise en page.

Beaucoup d’assureurs, autant de formats

La même information figure ailleurs et sous un autre nom chez chaque assureur. Excalitract lit selon votre schéma, pas selon la mise en page – les données sortent de façon homogène.

De longues listes d’objets

Les conditions particulières listent souvent des dizaines d’objets – sites, véhicules, machines – chacun avec son capital et sa franchise. Excalitract les saisit sous forme de liste, objet par objet.

Les erreurs de montant se voient tard

Une franchise mal recopiée ou un capital périmé n’apparaît souvent qu’au moment du sinistre. Grâce à la source, vous vérifiez chaque valeur en amont sur les conditions particulières.

En quelques mots

Polices d’assurance et sinistres en une minute

Audio en anglais · sous-titres en français
Un schéma unique

Chaque assureur est différent – vos données restent les mêmes

Police dommages avec vingt sites ou police flotte avec cent véhicules : Excalitract crée les objets assurés sous forme de liste et saisit pour chacun capital, franchise et source. Votre outil de gestion de portefeuille ou votre équipe sinistres reçoit des données homogènes – l’analyse de la couverture reste là où elle doit être.

  • Les objets en liste Sites, véhicules ou machines – chaque objet avec son capital et sa source.
  • Police, avenant, sinistre Conditions particulières, avenant et déclaration de sinistre ont chacun leur propre schéma.
  • Des révisions, pas d’écrasement Les corrections sont enregistrées comme révisions ; le journal d’audit montre qui a modifié quoi.
  • Transmission à votre outil En Excel®, JSON ou via API REST vers votre outil de courtage ou de sinistres.
Les conditions deviennent une liste d’objetsLe numéro de police, l’objet, le capital et la franchise sont extraits avec leur source des conditions particulières et transmis sous forme de liste d’objets. Une franchise avec minimum est signalée pour vérification.N° de policeSV 4711-2026Objet assuréEntrepôt VilleexempleCapital assuré2 400 000 €Franchise10 %, min. 2 500 €Objets · police SV 4711-2026Entrepôt Villeexemple2 400 000 €Bureau Exempleville850 000 €Atelier rue du Nord1 200 000 €Stockage portuaire300 000 €Franchise avec minimum – signalée pour vérification.

Vérifier sur les conditions particulières

Votre équipe voit le formulaire à côté de l’original. Les valeurs confirmées sont reprises, les corrections enregistrées comme révisions – on sait qui a modifié quoi.

Vérification et validation sur l’originalLes champs extraits sont présentés à côté de l’original pour vérification. Deux valeurs sont confirmées et une corrigée ; l’ancienne valeur reste visible dans l’historique. Le document est ensuite validé.VérificationNuméro de factureRE-2025-0815confirméDate de facture14 févr. 2025confirméeMontant HT1.824,50 €1 284,50 €corrigéHistorique : modèle → correction manuelleValider le document ✓Vérification et validation sur l’originalLes champs extraits sont présentés à côté de l’original pour vérification. Deux valeurs sont confirmées et une corrigée ; l’ancienne valeur reste visible dans l’historique. Le document est ensuite validé.VérificationNuméro de factureRE-2025-0815confirméDate de facture14 févr. 2025confirméeMontant HT1.824,50 €1 284,50 €corrigéHistorique : modèle → correction manuelleValider le document ✓

Transmission à votre outil métier

Vous exportez les données de police et de sinistre validées en Excel® ou JSON, ou les transmettez via API REST à votre outil de courtage ou de gestion des sinistres – avec leur statut de vérification.

Export vers vos systèmesLes données validées quittent le tableau de résultats vers quatre destinations : un fichier Excel® avec une feuille par niveau de liste, du JSON pour les traitements suivants, l’API REST pour votre système métier et le serveur MCP utilisé directement par les agents IA.Données validéesDocument · Champ · Valeur · StatutXExcel®une feuille par niveau de liste{ }JSONstatut de vérification inclusAPI RESTpour votre application métierServeur MCPpour les agents IAExport vers vos systèmesLes données validées quittent le tableau de résultats vers quatre destinations : un fichier Excel® avec une feuille par niveau de liste, du JSON pour les traitements suivants, l’API REST pour votre système métier et le serveur MCP utilisé directement par les agents IA.Données validéesDocument · Champ · Valeur · StatutXExcel®une feuille par niveau de liste{ }JSONstatut de vérification inclusAPI RESTpour votre application métierServeur MCPpour les agents IA
Champs types

Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous

Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.

  • Assureur, souscripteur et numéro de police
  • Branche, prise d’effet, échéance et préavis
  • Objets ou risques assurés sous forme de liste
  • Capitaux et franchises par objet
  • Prime annuelle et fractionnement
  • Numéro de sinistre, date et montant déclaré

Votre résultat

  • Des polices de différents assureurs dans un format de données unique
  • Listes d’objets avec capitaux et franchises en Excel®, une feuille par niveau de liste
  • Des données de sinistre sourcées pour votre équipe et votre outil
Démo

Découvrez Excalitract avec vos documents

Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.