Un seul chiffre faux retarde tout
Un chiffre inversé dans un numéro de conteneur ou un code SH entraîne des questions et des retards. Grâce à la référence à la source, vous vérifiez chaque valeur sur l’original avant qu’elle ne soit transmise.
Lire les documents de transport – sans ressaisie
Connaissements, lettres de voiture CMR, listes de colisage et documents douaniers décrivent la même expédition sous différents angles – dans les mises en page des armateurs, transitaires et fournisseurs. Excalitract extrait l’expéditeur, le destinataire, les colis, les poids, les codes SH et les numéros de conteneur selon votre schéma, chaque valeur avec sa référence à la source. Votre logiciel de transport ou de douane reçoit des données vérifiées plutôt que ressaisies.
Des documents de transport au dossier d’expédition
1 / 3Documents de transport et de douane
Connaissements, lettres de voiture CMR, listes de colisage et documents douaniers – d’armateurs, de transitaires et de fournisseurs.
Des listes de colisage à rallonge
Les listes de colisage détaillent des dizaines de colis avec contenu, dimensions et poids. Excalitract les reproduit sous forme de liste dans le schéma – avec une feuille dédiée dans l’export Excel®.
Des dossiers d’expédition entiers d’un coup
Téléversez les documents en dossier ou en ZIP – jusqu’à 200 documents par traitement. Les documents soumis deux fois sont détectés avant d’être saisis en double.
En quelques mots
Documents de transport et de douane en une minute
Expédition et lignes
Des documents de transport à un dossier d’expédition vérifiable
La planification du transport et la déclaration en douane reposent sur l’en-tête de l’expédition et sur chaque ligne : désignation des marchandises, colis, poids, code SH. Excalitract fournit les deux dans une même structure, justifie chaque valeur par sa référence à la source et laisse non résolu ce qui ne figure pas dans le document. Le classement douanier reste du ressort de votre équipe et de votre logiciel de douane.
- Expédition, colis, ligne En-tête et lignes sous forme de liste imbriquée – une feuille par niveau dans Excel®.
- Référence à la source par numéro Numéros de conteneur, de scellé et codes SH renvoient à leur emplacement dans le document.
- Non résolu, pas estimé S’il manque un poids, le champ reste non résolu ; il ne devient jamais zéro silencieusement.
- Transmission via l’API REST Les données d’expédition validées directement dans votre TMS ou logiciel de douane.
Vérifié avant toute transmission
Votre équipe confirme ou corrige les valeurs à côté de l’original. Chaque correction est conservée comme révision, et l’export indique si une valeur est provisoire ou définitive.
Directement vers le TMS et le logiciel de douane
Les données d’expédition validées partent vers votre système de gestion du transport ou de douane en JSON ou via l’API REST – ou en Excel® avec une feuille par niveau de liste.
Champs courants
Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
- Expéditeur, destinataire et transporteur
- Numéro de connaissement ou de lettre de voiture et date
- Numéros de conteneur et de scellé
- Lignes avec désignation des marchandises, colis et poids
- Codes SH et pays d’origine
- Lieux de chargement et de déchargement, conditions de livraison
Votre résultat
- Des données d’expédition issues des documents de transport, sans ressaisie manuelle
- Des lignes avec poids et code SH comme base pour votre logiciel de douane
- Chaque numéro et chaque poids rattachés au document d’origine
Autres cas d’utilisation
Le même principe pour d’autres types de documents
Bons de livraison et réception Lignes, quantités, références de commande et lots issus des bons de livraison, structurés pour l’ERP et les achats. 
Appels d’offres et bordereaux de prix Délais, lots, exigences et postes issus des dossiers de consultation, structurés pour le chiffrage et l’offre. 
Factures et relevés Postes, périodes et montants issus de factures et relevés : des données structurées, détaillées et justifiées. Démo
Découvrez Excalitract avec vos documents
Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.